https://bodybydarwin.com
Slider Image

Convertiu-vos en un usuari de Google Drive amb aquests 20 consells i trucs

2021

Quan Google Docs va aparèixer per primera vegada fa més d’una dècada, la idea de programar funcionant en un navegador era encara una cosa estranya i insòlita. Des de llavors, el Google Drive rebrandat ha anat de força en força, ara milions confien en les eines de processament de text, full de càlcul i presentació gratuïtes que ofereix.

El fet que utilitzeu Google Drive no significa que l'utilitzeu a tot el seu potencial. La suite ofereix funcions inesperades i potents quan es rasca la superfície. A continuació en presentem 20 de les més útils.

El mode fora de línia de Google Drive et permet crear i editar fitxers al navegador fins i tot sense connexió a Internet. Tan bon punt us connecteu a la web de nou, sincronitzareu els canvis. Per configurar-lo, feu clic a la icona de commutació de Google Drive, trieu Configuració i, a continuació, marqueu la casella d’accés fora de línia.

Una de les eines més útils de Docs, fulls i diapositives és un petit botó que sembla un corró de pintura, anomenat format Paint. Seleccioneu algun text, feu clic a aquest botó a la barra d’eines i podeu enganxar el format de text (no el text en si) a qualsevol lloc del document segons sigui necessari.

És possible que no us n'adoneu, però Google Drive escaneja totes les imatges i PDF que pengeu. D'aquesta manera es pot cercar el text dins d'ells. Proveu de buscar una frase que sabeu que es troba dins d’una imatge o PDF. La funció encara no és perfecta. No intenteu buscar una frase escrita, per exemple, però, encara és útil.

Podeu descarregar clients de Google Drive per a Windows i macOS que sincronitzaran els vostres fitxers que heu creat a Google Drive i els de la vostra unitat local entre els equips. El client d’escriptori crearà una carpeta de Google Drive als equips. Col·loqueu qualsevol fitxer a la carpeta i el fitxer es penjarà al web i es sincronitzarà amb les carpetes de Google Drive dels altres dispositius. Simplement, no intenteu penjar tot el que teniu Google Drive té límits d’emmagatzematge (vegeu el número 7 d’aquesta llista).

Google Drive és ideal per treballar en documents (fulls de càlcul i presentacions) amb altres persones. Si voleu cridar l’atenció d’un col·laborador, ho podeu fer en un comentari: només cal que escriviu el nom d’un contacte i, a continuació, trieu l’entrada adequada de la llista que apareix.

Si heu de desfer alguns errors o us heu fixat pel passat, podeu accedir a versions anteriors del document, el full o la diapositiva que heu estat editant. Obriu el menú Fitxer, feu clic a Veure l’historial de revisions i podreu fer una vista prèvia o tornar a la versió anterior del document.

Els que hàgiu pagat Google per algun espai d’emmagatzematge addicional, probablement vulgueu saber què s’ocupa de la majoria. I si us heu quedat sense espai, potser voldreu saber què és el que impedeix tot el vostre espai. Per descobrir-ho, mireu el cursor sobre el quadre de quota d’emmagatzematge a l’esquerra de la pantalla de Google Drive i, a continuació, feu clic al botó "i" per veure els vostres fitxers més grans enumerats.

Si pengeu clips de vídeo a Google Drive en un format popular (com ara MP4), podreu enviar-los directament des del núvol, a l'estil de YouTube, sense cap configuració ni edició especial. És una manera de portar la col·lecció de pel·lícules amb vosaltres quan esteu fora de casa.

Els hiperenllaços incrustats als documents no han de dirigir cap a llocs web; podeu crear enllaços fàcilment que es saltin a altres fitxers de Google Docs. Obriu el quadre de diàleg d'enllaç fent clic a la icona d'enllaç de la barra d'eines i, a continuació, cerqueu el títol del fitxer al qual vulgueu enllaçar.

Per aquells moments en què vulgueu afegir una mica més de pizzazz als vostres documents, importeu un tipus de lletra o dos més. Obriu el menú desplegable de tipus de lletra a la barra d’eines, seleccioneu Més tipus de lletra i tindreu accés a milers d’opcions extretes de la col·lecció de fonts de Google.

Si voleu descansar els vostres dits mecanografiats amb excés, activeu el dictat a Google Docs. Obriu el menú Eines, feu clic a Escriptura de veu, feu clic al micròfon i comenceu a parlar. Si el programari realitza una tipografia, no és cap problema; encara podeu fer edicions amb el teclat mentre l'eina dicta està oberta.

De manera predeterminada, les paraules escrites amb missatge es subratllen a Google Docs, cosa que pot resultar molesta si utilitzeu molts termes personalitzats i argot. Per afegir una paraula al diccionari, feu clic amb el botó dret sobre ella i trieu Afegir al diccionari personal (que es pot trobar al menú Eines).

Per omplir una columna o una fila llarga de cel·les amb una sèrie (com ara dies de la setmana o números), ressalteu la primera cel·la o cel·les de la sèrie i, a continuació, feu clic al petit quadrat blau de la part inferior dreta. (Quan passeu aquesta opció "manegeu el cursor hauria de semblar un signe més.) Arrossegueu cap avall o cap avall i, si l'aplicació pot esbrinar com funciona la sèrie, s'ampliarà a les places que ressalteu.

Quan treballeu en un full de càlcul a Google Fulls de notes, tingueu en compte el petit quadre resum que apareix a la part inferior dreta. Seleccioneu un grup de cel·les i feu clic aquí per veure a què s'afegeixen els continguts, així com la seva mitjana, màxim i mínim.

Les plantilles també estan disponibles en documents i diapositives, però són especialment útils en fulls de càlcul de Google. Aquests models poden proporcionar-vos una idea bàsica de les vostres finances, el vostre informe anual o el que vulgueu. Dirigiu-vos a la pàgina inicial de Google Fulls de càlcul per veure quines plantilles hi ha disponibles.

Animeu els fulls de càlcul amb una imatge o cinc. Poden surar sobre el document (feu clic a Insereix i, a continuació, Imatge) o es poden bloquejar dins d'una determinada cel·la. Per a aquesta darrera opció, introduïu "= IMATGE (URL)" a la cel·la, substituint "URL" per l'enllaç a la imatge del web.

Voleu fer els mateixos canvis a moltes diapositives alhora? La diapositiva mestra de la presentació és la vostra amiga. Obriu el menú Diapositiva, feu clic a Edita el mestre i podeu modificar els dissenys de plantilles per a les diapositives, des de la diapositiva del títol fins a les que mostren llistes de punts de vinyeta.

Si deixeu anar una imatge a la presentació, en voleu una que coincideixi amb el vostre color existent. Les diapositives de Google us poden ajudar. Trieu Insereix i, a continuació, Imatge i, si aneu a la pestanya Cerca i introduïu alguns termes, podeu triar una foto amb el color dominant ideal.

El més probable és que, si creeu una presentació a les diapositives de Google, teniu previst compartir-la amb un públic. Si feu clic al menú desplegable Present al web, podreu veure una opció "Presentar en una altra pantalla". Feu-ho servir per enviar les diapositives a un Chromecast proper o fins i tot a un dels receptors AirPlay d'Apple.

Una altra manera d’enviar la vostra presentació al món més ampli és incrustar-la en una pàgina web. Feu clic a Fitxer i, a continuació, Publicar al web i podeu publicar la presentació públicament amb el seu propi URL o bé obtenir el codi HTML que necessiteu per incrustar-lo en un altre lloc.

La Llei del Federalisme de Drone canviaria la regulació als governs estatals i locals

La Llei del Federalisme de Drone canviaria la regulació als governs estatals i locals

Les aus borratxes estan causant estralls a Minnesota

Les aus borratxes estan causant estralls a Minnesota

Revisió del cercle de Logitech: aquesta càmera de seguretat intel·ligent pot funcionar sense fils

Revisió del cercle de Logitech: aquesta càmera de seguretat intel·ligent pot funcionar sense fils