https://bodybydarwin.com
Slider Image

6 eines essencials de Dropbox que us poden faltar

2022

Des del seu llançament el 2007, Dropbox s’ha convertit en una de les plataformes més populars per a la sincronització d’arxius ràpida i eficaç entre ordinadors i núvol. Podeu utilitzar-lo per mantenir actualitzats fitxers en diversos equips, col·laborar amb altres persones i fer una còpia de seguretat de la informació més important. Però realment utilitzeu Dropbox a tot el seu potencial? Actualitzeu el vostre joc d’emmagatzematge amb aquests sis accessoris avançats per a l’aplicació.

Hi ha tres tipus de plans Dropbox per a usuaris individuals, amb la diferència principal entre la quantitat d’emmagatzematge disponible i el preu. Hi ha el pla gratuït (2 GB d’emmagatzematge en núvol), Dropbox Plus (12 dòlars al mes per 2 TB d’emmagatzematge en núvol) i Dropbox Professional (20 dòlars al mes per a 3 TB d’emmagatzematge en núvol). Per descomptat, algunes funcions només estan disponibles com a part de certs plans, de manera que si el vostre nivell actual no admet alguns d'aquests consells, us direm quins en fan.

De manera predeterminada, Dropbox sincronitzarà tots els fitxers que heu emmagatzemat al vostre equip. Però si preferiu mantenir determinats fitxers al núvol i fora del disc dur, podeu sincronitzar-ne alguns. La versió bàsica d’aquesta característica s’anomena Sincronització selectiva i pot ser una deus quan l’ordinador té poc espai d’emmagatzematge. En comptes de descarregar i sincronitzar totes les carpetes, que poden ocupar molt espai, aquesta funció manté les carpetes seleccionades fora del vostre ordinador. Selective Sync és útil per emmagatzemar carpetes o fitxers grans que no utilitzeu tant, però també voleu mantenir-los en seguretat, com les 1.500 fotos que vau fer les vacances fa tres anys.

Dropbox mantindrà aquests fitxers segurs al núvol i a qualsevol altra màquina on s'hagi instal·lat l'aplicació. En alguns equips, podeu triar no emmagatzemar dades de Dropbox localment i, si canvieu d'opinió, sempre podeu desfer els canvis i tornar a sincronitzar-ho tot.

Podeu trobar l’opció Sincronització selectiva a l’aplicació d’escriptori de Dropbox per a Windows, macOS i Linux. Obriu el plafó Preferències des de la icona a l’àrea de notificacions o a la barra de menús i, a continuació, trieu Sincronització i Sincronització selectiva per escollir les carpetes. Tingueu en compte que les carpetes noves que afegiu a Dropbox es sincronitzaran de manera predeterminada a tots els vostres equips.

En la mateixa pestanya Sincronització de Preferències, podeu accedir a la versió avançada d'aquesta funció, anomenada Sincronització intel·ligent . Només està disponible en els plans Plus i Professional, però us permet moure fitxers i carpetes al núvol mantenint visibles les seves icones i miniatures al disc dur local des que les obriu, es descarregaran al vostre ordinador. . Podeu gestionar aquest procés manualment o automàticament i podeu fer fitxers antics només en línia.

Al vostre telèfon, Dropbox no funciona de la mateixa manera que a l’ordinador. Les aplicacions per a Android i iOS no desen i sincronitzen fitxers amb el vostre dispositiu, com les aplicacions d'escriptori per a Windows i macOS. En canvi, funcionen com l’aplicació web de Dropbox i us mostren els fitxers al núvol. Fins i tot quan obriu un fitxer al telèfon, encara el veieu al núvol mitjançant una connexió de dades en lloc de descarregar-lo.

Però, si voleu emmagatzemar fitxers localment en un telèfon o tauleta? Si ho feu, us permetrà accedir als vostres fitxers mentre aneu de viatge o d’una altra manera no podreu confiar en una connexió Wi-Fi o una connexió cel·lular forta. En aquests casos, Dropbox us permet guardar fitxers en els vostres dispositius portàtils per a un ús fora de línia.

Per baixar aquests fitxers, obriu primer l'aplicació Dropbox. Toqueu el menú desplegable que hi ha al costat de qualsevol fitxer o carpeta i, a continuació, feu clic a l’ opció Feu disponible fora de línia . Els fitxers escollits es sincronitzaran amb el telèfon o la tauleta i apareixerà una icona de marca verda per confirmar la baixada. Ara podreu obrir aquests fitxers amb o sense connexió a Internet. Podeu crear fins a 100 carpetes disponibles fora de línia, segons els límits de l’espai d’emmagatzematge local disponible del dispositiu.

És important destacar que abans de sortir a un viatge o posar el telèfon en mode avió, assegureu-vos que heu descarregat les versions més recents dels fitxers desats. Obriu l’aplicació i canvieu a la pestanya Fora de línia (a iOS) o trieu Fora de línia al menú de l’aplicació (a Android).

Tothom esborra els fitxers per accident i recuperar-los pot ser tediós, si no és un fracàs complet. La recuperació de fitxers no sempre té un final feliç, però si el que voleu recuperar es guardava a una carpeta Dropbox, encara teniu un tret.

Dropbox es penja als fitxers i carpetes suprimits durant 30 dies segons els plans gratuïts i Plus, i 180 dies al pla Professional. La bona notícia és que l’espai ocupat per aquests fitxers no comptarà amb l’emmagatzematge total de Dropbox, de manera que no hi ha cap penalització per tenir aquesta xarxa de seguretat.

Per recuperar els fitxers, dirigiu-vos al lloc web de Dropbox, aneu a la ubicació anterior del fitxer esborrat i, a continuació, feu clic a l'enllaç Mostra els fitxers suprimits de l'esquerra. Es mostraran en gris i podreu tornar-los de la mort digital fent clic als tres punts que hi ha al costat d’una entrada determinada i escollint Restaurar . O bé, feu clic a l’enllaç de fitxers suprimits de l’esquerra de la interfície de Dropbox per veure els fitxers que heu esborrat recentment.

Si us heu registrat a un compte Plus o Professional, podeu accedir a una versió sobrealimentada d’aquesta funció anomenada Dropbox Rewind. Revolta carpetes senceres o tota la vostra Dropbox de nou a un moment concret en el moment de la vostra elecció, de manera que els fitxers es remunten a la forma en què eren a les 15:00 dimarts passat, per exemple. A la pantalla frontal de la interfície web de Dropbox, trieu Rewind Dropbox per triar la data i les carpetes.

Dropbox toca molt bé amb If This Then That, o IFTTT, un servei basat en web que pot enllaçar diferents aplicacions i comptes. Podeu utilitzar-lo per publicar automàticament totes les vostres fotos de Twitter a Instagram, per exemple. Però també podeu utilitzar IFTTT per enllaçar alguns dels vostres comptes de xarxes socials amb Dropbox.

El nom de l’IFTTT és força explicatiu. Un cop creeu un compte gratuït, podeu començar a configurar "applets" personalitzats: programes que utilitzen un disparador ("si és que això") per "executar" una determinada acció ("això"). Si seleccioneu Instagram i Qualsevol foto nova com a disparador, i trieu Dropbox i Afegeix fitxer de l’URL com a acció que resulti, l’aplicatiu prendrà qualsevol foto nova que publiqueu a Instagram i la guardarà al vostre compte Dropbox. També podeu configurar la miniaplicació de manera que només entraran a la Dropbox les fotos marcades amb un hashtag específic. # beneït.

Aquí hi ha un altre applet útil: escolliu Facebook i se us etiqueta en una foto com a disparador i, una vegada més, seleccioneu Dropbox i Afegeix fitxer d’URL com a acció desitjada. Ara, IFTTT guardarà totes les imatges noves de Facebook en les quals hagueu etiquetat directament a la vostra Dropbox, sempre que tingueu permís per visualitzar-les a Facebook.

Jugueu amb les opcions de IFTTT per fer-vos una idea de totes les diferents maneres de connectar Dropbox als vostres comptes de xarxes socials. És compatible amb Facebook i Instagram, però també Twitter, Tumblr, Pinterest i altres.

Un altre avantatge d’emmagatzemar fitxers a Dropbox (o qualsevol altre servei en núvol) és que facilita la compartició de fitxers i carpetes a través d’internet. Tot el que emmagatzeneu al núvol tindrà un enllaç directe que podeu enganxar en un correu electrònic o enviar-lo a través de les xarxes socials. Tenint en compte els permisos adequats, fins i tot els destinataris sense els seus propis comptes de Dropbox encara poden fer clic a l’enllaç per veure qualsevol cosa que compartiu.

Si teniu preocupació per qui podria tenir accés a les vostres carpetes o fitxers, Dropbox us permet posar les dates de caducitat als enllaços que compartiu, la qual cosa us donarà més control sobre els vostres fitxers. Per exemple, si l’enllaç cau en mans incorrectes un cop passat el temps de caducitat, els enemics no podran accedir al vostre fitxer. Si us plau, assegureu-vos de mencionar que l'enllaç és sensible al temps quan el transmeteu al destinatari previst.

Per afegir una data de caducitat, feu clic al botó Compartir al costat d'un fitxer o carpeta de la interfície web i, a continuació, feu clic a Crea la configuració d' enllaç i enllaç . Trieu una data de caducitat Podeu definir-la com a mínima per a una setmana, un mes o per qualsevol període de temps personalitzat que vulgueu. Al mateix quadre de diàleg de configuració, també podeu afegir una contrasenya. Això restringirà encara més qui tingui accés al vostre fitxer o carpeta, però pot complicar les coses si compartiu alguna cosa amb molta gent. D'altra banda, establir una caducitat no aporta massa fregament.

En el moment d’escriure, Dropbox també està desenvolupant una funció per a tots els usuaris anomenada Dropbox Transfer. D’aquesta manera, podeu deixar anar fins a 100 GB d’arxius en un cub gran que estigui preparat per compartir-lo amb una altra persona com una versió més adient de fitxers adjunts de correu electrònic.

Dropbox té un processador bàsic de text i una eina de col·laboració que potser no us heu adonat. Es diu Dropbox Paper i està disponible al web, així com a través de les aplicacions oficials per a Android i iOS. Si treballes regularment en projectes amb altres persones, és probable que sigui una funció molt útil.

Pot semblar inicialment bàsic, però només cal començar a escriure. Podeu formatar text, deixar anar les llistes i les caselles de verificació i, fins i tot, afegir taules, terminis (calendaris senzills) i imatges. Tot funciona de manera intuïtiva i no trigarà gaire a aprendre les cordes.

Tanmateix, el paper realment resplendeix és la facilitat que li permet col·laborar amb altres persones. Feu servir el quadre Invite a la part superior per afegir altres usuaris de Dropbox a un document. Podeu afegir comentaris i fer un seguiment de qui ha editat què amb les etiquetes assignades a cada usuari.

Podreu compartir documents mitjançant enllaços per correu electrònic o publicar-los per a qualsevol persona que tingui un enllaç per visualitzar-lo al web, i és una eina realment eficaç per aconseguir que la gent tingui la mateixa pàgina, literalment. El paper pot adaptar-se a tot tipus d’usos, tant si s’estableix una agenda de reunions com si es tracta de planificar un casament amb tota la família.

Aquests Staten Islanders van perdre el seu barri davant de Sandy.  Aquí és per què no el tornen a prendre.

Aquests Staten Islanders van perdre el seu barri davant de Sandy. Aquí és per què no el tornen a prendre.

El 34 per cent dels purificadors d'aire i altres ofertes fresques que hi ha avui

El 34 per cent dels purificadors d'aire i altres ofertes fresques que hi ha avui

A continuació, us detallem com realment podeu ajudar a aturar el canvi climàtic

A continuació, us detallem com realment podeu ajudar a aturar el canvi climàtic